כל נישום המעסיק עובדים בעסקו או המשלם תשלומים אחרים החייבים בניכוי מס במקור חייב בפתיחת תיק ניכויים במשרד השומה באזור בו מתנהל העסק (בנוסף על תיק מס הכנסה). לאחר פתיחת תיק הניכויים יש לדווח לפקיד השומה על התשלומים ששילם - מחוייבי ניכוי המס במקור, ולהעביר, מדי חודש, את סכום המס שנוכה על ידו לפקיד השומה באמצעות הבנק.
מסמך המשמש לתיעוד משלוח טובין מן העסק החוצה - ללקוחות, סניף אחר וכיו"ב. תעודת המשלוח מעידה על העברה של סחורות ויש לציין בה את פרטי הלקוח שאליו נשלחה הסחורה, את תיאור הטובין, את הכמויות והמחיר
