קובץ זמני : Temporary File

קובץ המשמש כטיוטה בלבד.

קובץ קבוע : Permanent File

קובץ אשר מתקיימים בו אלה:
1. אין אפשרות למחוק רשומה בו.
2. הרשומות בו מוספרו באופן אוטומטי במספור עוקב, כשרצף המספרים העוקבים נשמר מעיבוד לעיבוד במשך שנת המס.
3. אינו קובץ זמני.

קופת גמל : Provident Fund

היא אפיק חיסכון לטווח בינוני או ארוך המקנה לבעליו הטבות מיסוי. ההפקדה לקופת גמל היא לפי השיעורים שנקבעו בהסדר התחוקתי לכל סוג קופה. הסכומים שנצברו לזכות החוסך ניתנים למשיכה במועדים ובתנאים שנקבעו בהסדר התחוקתי.

קיצבה מקיפה

תשלומים חוזרים ונישנים המשולמים ע"י קרן פנסיה.

קמעונאי : Retailer

לעניין הוראות ניהול ספרים:
נישום שעסקו או חלק מעסקו מכירת טובין מתוצרת זולתו לצרכן, או גם למי שאינו צרכן אם היקף המכירות למי שאינו צרכן הוא בלתי ניכר או באורח מקרי בלבד, לרבות סוכן המוכר לצרכן בשמו הוא.

קרן השתלמות : Study Fund

אפיק חסכון פטור ממס, המאפשר למשוך את הכספים ממנו פטורים ממס בתום שש שנות חיסכון.

קרן פנסיה : Pension Fund

היא אפיק חסכון לטווח ארוך המקנה לחוסך ולשאיריו קצבה לשארית חייהם, מרגע הגיעו של החוסך לגיל פרישה, או קצבת שארים לשאריו - אם נפטר לפני גיל פרישה, וכן ביטוח מפני אובדן כושר עבודה.
העמית (שכיר או עצמאי) משלם לקרן תשלומים שוטפים משכרו במהלך שנות עבודתו בהתאם לרמת השכר המבוטח.