* יש לשמור את מערכת החשבונות בעסק כפי שמציין הנישום בדו"ח למס הכנסה או בכל מקום אשר הודיע עליו בכתב לפקיד השומה.
* בניגוד לנ"ל ניתן להוציא זמנית את מערכת החשבונות או חלקה מן האמור, וזאת לשם ביקורת ספרים, השלמת רישומים, עיון, הצגה לצורך העסקים או מתן עדות.
* יש לשמור את מערכת החשבונות במשך 7 שנים מתום שנת המס שאליה היא מתייחסת או במשך 6 שנים מיום הגשת הדו"ח לאותה שנת המס, הכל לפי המאוחר.
* מסמכי ההתחשבנות בין הנישום לחברת האשראי יחשב כחלק ממערכת החשבונות.
* העתקי דו"חות תקופתיים של מע"מ או ספח של דו"ח תקופתי יישמרו יחד עם מערכת החשבונות לאותה תקופה לפי סדר התקופות.
* במערכת חשבונות ממוחשבת ינהגו כך:
1. היא תישמר באמצעי אחסון ממוחשבים.
2. יש לערוך גיבוי בכל שבוע ראשון לתחילת רבעון של שנת המס, למעט לתוכנה המנהלת את מערכת החשבונות.
את הגיבוי יש לשמור במקום שונה מהמקום שבוט מוחזקת מערכת החשבונות הממוחשבת של הנישום.
3. תתאפשר הפקה זמינה של פלט מודפס ופלט חזותי של מערכת החשבונות הממוחשבת או כל חלק ממנה וכן
מהגיבוי כאמור לעיל.
