אדם המעסיק עובד לצרכי עסק, משלח יד או שירות ציבורי (להלן – המעסיק) חייב לנהל פנקס בדבר שכר העבודה המגיע לעובדיו, והשכר ששולם להם, וכן חייב הוא למסור לעובדיו, בכתב, פירוט שכר העבודה והסכומים שנוכו (כך נקבע בסעיף 24 לחוק הגנת השכר).
שר העבודה והרווחה פרסם ב"הודעה בדבר קביעת סוגי המעבידים החייבים לנהל פנקס שכר" ובתוספת לפיה (ילקוט פרסומים 2293, התשל"ז, עמ' 748), כי על הפרטים הבאים להיכלל בפנקס השכר (ביום 29.7.2003 פורסם תיקון להודעה שתחילתו מיום 30.8.2003):
א. פרטים לגבי העובד והמעביד:
- שם משפחה ושם פרטי של העובד ומספר זהותו;
- שם המעביד ומען המפעל או העסק.
ב. התקופה שלגביה ניתן התשלום ורישום השכר הרגיל:
- התקופה או התקופות שבעדן שולם השכר;
- מספר ימי עבודה בתקופה שלגביה ניתן התשלום ומספר ימי העבודה שבהם עבד העובד בפועל;
- שעות עבודתו בפועל של העובד, אלא אם כן הוא נמנה עם עובדים כאמור בסעיף 30(א)(6) לחוק שעות עבודה ומנוחה, התשי"א-1951 (עובד שתנאי עבודתו ונסיבותיה אינם מאפשרים למעביד כל פיקוח על שעות העבודה והמנוחה שלו) (סעיף זה הוסף בתיקון);
- השכר הרגיל;
- ערך השכר המשולם לעובד בעד שעת עבודה (סעיף זה הוסף בתיקון);
- תשלומים אחרים ופירוטם (שעות נוספות, פריון עבודה, דמי הבראה וכיוצא באלה);
- סך הכל השכר והתשלומים האחרים החייבים במס הכנסה.
ג. הניכויים:
ניכוי מס הכנסה; ניכוי דמי ביטוח לאומי; ניכוי דמי ביטוח בריאות (סעיף זה הוסף בתיקון); ניכוי לקופות גמל או לקופות פנסיה; ניכויים אחרים; סך הכל הניכויים.
ד. פרטי הפירעון:
- סך הכל המגיע לעובד במועד התשלום;
- סך הכל נטו לתשלום.
כמו כן, נקבע בהודעה כי יראו את הרישומים הבאים כפנקס שכר -
- רישומים בכרטיס העובד, המנוהל בהתאם לתקנות מס הכנסה ומס מעסיקים (ניכוי ממשכורת ומשכר עבודה ותשלום מס מעסיקים), התשנ"ג-1993.
- רישומים סדירים בצורה אחרת, הכוללים את הפרטים שצוינו בתוספת.
בפסיקת בתי הדין לעבודה ניתנו ההלכות הבאות בהקשר לחובה האמורה:
- מקום בו ניתן לעובד תלוש שכר, חזקה שהוא משקף את המציאות, לפחות לגבי הסכום הכולל המופיע בו, אלא אם הוכח, מעדויות אמינות, אחרת (דב"ע מז/146-3 יוסף חוג'ירת נ. שלום גל והמוסד לביטוח לאומי).
- כך נפסק גם לגבי תאריך תחילת עבודה של עובד המופיע בתלוש, אף כי פרט זה אין חובה לציינו בתלוש מכוח ההודעה הנ"ל. הטוען אחרת עליו נטל ההוכחה (דב"ע נו/149-3 פבל רוזנבאום נ. עמישב שירותים בע"מ).
מתוך אתר קול העבודה בהנהלת עו"ד הילה פורת www.hilaporat.co.il
